MODUL EXCEL 2000/2003 BAB II

BAB II
OPERASI RANGE DAN FORMAT TAMPILAN

Operasi Range
Range dalam excel di definisikan sebagai kumpulan dari beberapa sel yang dibatasi oleh alamat sel sudut kiri atas dan alamat sel sudut kanan bawah sebagai contoh A2:B10, artinya kumpulan dari beberapa sel yang dimulai dari sel A2 pada sudut kiri atas sampai sel B10 pada sudut kanan bawah. Simbol titik dua “ : ” artinya sampai

Pemasukan Dan Penghapusan Data Dalam Range
Anda dapat memasukan data dalam suatu range yang di inginkan dengan terlebih dahulu menyorot range yang mau diisi dengan data tersebut setelah itu ketiklah masing – masing data
Sedangkan untuk memasukan data yang sama sekaligus dalam suatu range dapat dilakukan dengan langkah – langkah sebagai berikut:
- Sorot range yang mau diisi data
- Ketik data yang mau diisikan
- Tekan CTRL+ENTER
Data yang berada dalam suatu range dapat pula di hapus dengan menyorot terlebih dahulu range yang isinya mau di hapus kemudian tekan tombol Delete atau dapat dilakukan dengan :
Pilih Menu Edit
Pilih Clear
Pilih Content

Pemasukan Data Series
Excel 2003 menyediakan fasilitas data series yaitu data sejenis yang berurutan missal untuk membuat nomor tanggal dan lainnya sehingga anda tak perlu mengetik berulang ulang untuk lebih jelasnya ikuti langkah – langkah berikut:
- Masukan dua data seri dalam satu sel missal sel A1 di isi dengan angka 1
- Kemudian sorot sel A1
- Bawa kursor ke arah Fillhandle yang ada di sel A1 sebelah kanan bawah sehingga kursor berbentuk Tambah (+)
- Klik dan seret ( Klik and Drag )ke sel berikutnya misalnya sampai sel A4 maka hasilnya akana terlihat sebagai berikut:

Sel A1 berisi angka 1
Sel A2 berisi angka 2
Sel A3 berisi angka 3
Sel A4 berisi angka 4
Selain data series yang telah menjadi default dari execel itu sendiri anda juga dapat menambah data series baru yang tidak terdapat pada Microsoft excel misalnya data series golongan pegawai mulai dari IA, IB, IC, IIA, IIB, IIC dst prosedurnya adalah sebagai berikut:
- Dari Menu Tool pilih perintah Options
- Paada kotak dialog Options pilih costum ListButton
- Kilik mouse pada Box list Entries lalu ketik IA,IB,IC,IIA,IIB,IIC dst
- Klik Add
- Klik OK untuk kembali ke lembar kerja

Duplikasi Isi Range
Data yang telah dimasukan dalam suatu rang atau sel dapat di gandakan atau di copy di mana hasil duplikasi dapat anda tentukan posisisnya. Duplikasi ini dapat dilakukan dengan beberapa cara:
- Tombol copy dan paste pad tool bar
- Perintah copy dan paste paad Menu edit
- Proses seret dengan mouse

Dengan Tombol Copy dan Paste pada Tool Bar
- Sorot range atau sel yang datanya akan di copy
- Klik tombol copy pada tool bar
- Klik sel untuk menampung hasil copy an
- Klik tombol paste yang ada di tool bar

Dengan Menggunakan perintah Copy dan Paste pada Menu Edit
- Sorot sel atau range yang datanya akan di copy
- Klik Menu Edit pilih Copy
- Klik sel tempat untuk menampung hasil Copy an
- Klik Menu Edit, Klik perintah Paste atau tekan Enter

Dengan Seret Menggunakan Mouse Memerlukan Prosedur Sebagai Berikut:
- Sorot sel atau range yang datanya akan di copy
- Letakan petunjuk mouse pada tepi range hingga kursor mouse berbentuk panah
- Sambil tekan tombol Ctrl, Klik mouse dan seret sampai ke tempat tujuan
- Lepas tombol tadi

Pemindahan Isi Sel
Disamping di duplikasi, anda juga dapat memindah isi suatu sel atau range adapun prosedurnya antara lain:
1. Tombol Cut dan Paste pad Tool Bar
2. Perintah Cut dan Paste pada Menu Edit
3. Proses seret dengan Mouse

Dengan Tombol Copy dan Paste pada Tool Bar
- Sorot range atau sel yang datanya akan di pindahkan
- Klik tombol Cut pada tool bar
- Klik sel untuk menampung hasil pindahan
- Klik tombol paste yang ada di tool bar

Dengan Menggunakan perintah Copy dan Paste pada Menu Edit
- Sorot sel atau range yang datanya akan di pindahkan
- Klik Menu Edit pilih Cut
- Klik sel tempat untuk menampung hasil pindahan
- Klik Menu Edit, Klik perintah Paste atau tekan Enter

Dengan Seret Menggunakan Mouse Memerlukan Prosedur Sebagai Berikut:
 Sorot sel atau range yang datanya akan di pindahkan
 Letakan petunjuk mouse pada tepi range hingga kursor mouse berbentuk panah
 Klik mouse dan seret sampai ke tempat tujuan
 Lepas tombol tadi

Penyisipan dan penghapusan Baris atau Kolom
Untuk dapat menyisipkan baris dan kolom memerlukan prosedur sebagai berikut:
- Sorot judul kolom atau judul baris yang akan disisipi
- Dari Menu Insert pilih perintah Column untuk menyisipkan kolom dan Row untuk menyisipkan baris
- Anda juga dapat melakukan langkah – langkah sebagai berikut:
- Sorot judul kolom atau baris yang akan di sisipi
- Klik mouse kanan untuk menampilkan Menu terkait lalu Klik perintah Insert
Untuk prosedur penghapusan baris atau kolom sebagai berikut:
- Sorot judul colom atau judul baris yang akan disisipi
- Dari Menu Edit pilih perintah Delete

Format Tampilan Lembar Kerja
Pengubahan Lebar Kolom
Setiap sel di lembar kerja memiliki kemampuan untuk menampung 255 karakter, baik berupa angka maupun teks. Namun daya tampung ini tidak haus sebanding dengan kapasitas tayangnya. Oleh karena itu untuk melebarkan kolom agar sesuai dengan kapasitas teks ataupun angka pada kolom tersebut maka prosedur yang harus di lakukan adalah :
- Letakan pointer ( petunjuk sel ) pada kolom yang mau di ubah lebarnya umtuk mengubah beberapa kolom dengan lebar yang sama sekaligus, sorotlah range yang mengadung sel tersebut
- Dari Menu Format pilih perintah Coloumn
- Pilih perintah Width di layar akan mucul kotak dialog Width sebagai berikut:
- Isikan lebar kolom yang akan diisikan pada Coloumn Width
- Klik Ok untuk untuk kembali ke lembat kerja.
Disamping dengan pilihan Menu untuk memperlebar kolom dapat digunakan mouse prosedurnya adalah :
- Letakan petunjuk mouse pada kolom yang akan di rubah lebarnya
- Letakan petunjuk mouse pada batas kanan kolom tersebut sehingga petunujuk mouse berbentuk panan berkepala dua
- Klik and drag atau Seretlah batas tersebut ke kiri atau ke kanan sesuai lebar kolom yang di inginkan
- Lepas tombol mouse

Pengubahan Tinggi Baris
Disamping lebar kolom tinggi barispun dapat anda rubah dengan prosedur yang tidak jauh berbeda dengan di atas pengubahan tinggi baris ini biasanya di lakukan jika anda mengubah bentuk huruf dan ukurannya dimana prosedurnya adalah:
- Letakan pointer ( petunjuk sel ) pada baris yang mau di ubah lebarnya umtuk mengubah beberapa baris dengan lebar yang sama sekaligus, sorotlah range yang mengadung baris sel tersebut
- Dari Menu Format pilih perintah Row
- Pilih perintah Width di layar akan mucul kotak dialog Width sebagai berikut:
- Isikan lebar kolom yang akan diisikan pada Row Width
- Klik Ok untuk untuk kembali ke lembat kerja.
Disamping dengan pilihan Menu untuk memperlebar kolom dapat digunakan mouse prosedurnya adalah :
- Letakan petunjuk mouse pada baris yang akan di rubah tingginya
- Letakan petunjuk mouse pada batas batas bawah baris tersebut sehingga petunujuk mouse berbentuk panan berkepala dua
- Klik and drag atau Klik dan Seretlah batas tersebut ke atas atau bawah sesuai tinggin baris yang di inginkan
- Lepas tombol mouse
Perganhtian perataan data excel 2003 memakai fasilitas data stardard yaitu rata kiri untuk data teks dan rata kanan untuk data angka dan tanggal perataan data standard tersebut dapat kita ubah yaitu dengan menggunakan prosedur sebagai berikut

Perataan Secara Horizontal
- Sorotlah rang yang akan di Format
- Dari Menu Format pilih perintah Cell Klik Alligment Button di layar akan muncul kotak dialog Format Cell sebagai berikut
- Pada kotak Box horizontal Klik mouse pada gambar panah lalu pilihlah perataan horizontal yang di inginkan
- Klil Ok untuk ke lembar kerja

Perataan Secara Vertikal
- Sorotlah rang yang akan di Format
- Dari Menu Format pilih perintah Cell Klik Alligment Button di layar akan muncul kotak dialog Format Cell sebagai berikut
- Pada kotak Box Vertikal Klik mouse pada gambar panah lalu pilihlah perataan Vertikal yang di inginkan
- Klil Ok untuk ke lembar kerja

Pengaturan Tampilan Huruf
Untuk membedakan bagian – bagian dalam lembat kerja anda dapat mengatur bentuk huruf, ukuran huruf atribut Huruf untuk dapat mengatur tampilan dari huruf maka mak prosedur yang harus dilakukan adalah sebagai berikut:
- Sorot daerah yang akan di Format dari Menu Format pilih Cells
- Pilik / Klik font Button akan muncul kotak dialog font dalam kotak dialog ini anda dapat merubah bentuk huruf ( Font) ukuran huruf (size ) dan lain sebaginya
- Klik Ok untuk kembali ke lembar kerja
Pembuatan bingkai
Untuk menonjolkan bagian tertentu dalam lembar kerja anda, anda dapat membuat bingkai pada bagian tersebut untuk membuat bingkai prosedurnya adalah sebagai berikut:
- Sorotlah daerah yang akan di buat bingkai
- Dari Menu Format pilihlah perintah Cells
- Pilih / Klik border button di sisi akan tampil kotak dialog
- Pada Box border pilih bentuk bingkai yang di inginkan
- Pada Box style pilih bentuk garis yang di gunakan
- Pada Box colour pilihlah warna garis yang di gunakan
- Klik Ok untuk kembali ke lembar kerja

Format Bilangan
Bilangan dalam lembar kerja dapat di Format dengan menggunakan Tool Currency Style dan Comma Style yang ada pada Tool bar di samping itu juga anda dapat memFormat jumlah angka desimal menambah atau mengurangi angka desimal dengan menggunakan Increase decimal dan decrease decimal
Di samping itu anda juga dapat memformat bilangan dengan menggunakan Pulldown Menu yaitui sebagai berikut:
- Sorot rang yang akan di Format
- Dari Menu Format pilihlah perintah Cells
- Pilih / Klik Number button di sisi akan tampil kotak dialog
- Pada Box Categori pilik dan Klik bentuk yang di inginkan
- Klik Ok untuk kembali ke lembar kerja


Postingan terkait:

Belum ada tanggapan untuk "MODUL EXCEL 2000/2003 BAB II"

Post a Comment

Silakan berkomentar di anakciremai.com, Maaf Jika komentar anda berbau spam akan saya hapus.