MODUL EXCEL 2000/2003 BAB III

BAB III
FUNGSI – FUNGSI DALAM MICROSOFT EXCEL

- Fungsi adalah suatu rumus dalam excel yang sudah teridentifikasi untuk suatu perhitungan secara otomatis semua fungsi dalam excel di tulis dengan awalan =. Namun tanda = tidak ditulis jika fungsi tersebut tersarang (nested) misalnya fungsi = Vlookup (left(A7,1),table,3)
- Penggunaan fungsi bertujuan untuk memperingkas dari penulisan suatu rumus dengan maksud yang sama. Bentuk umu fungsi dalam excel adalah terdiri dari tanda = yang diikuti oleh fungsi dan argumennya argumen dapat berupa angka, teks atau label alamat sel atau range dan rumus atau fungsi lainya contoh

= SUM ( D1 : D7 )
Ket: SUM = Fungsi /rumus)
D1:D7 = Argumen
Tanda : (titik dua) diartikan = sampai ex: d1:d7 artinya sel d1 sampai sel d7


Fungsi – Fungsi Statistik
- = SUM (range): menjumlahkan data dalam range
- = AVERANGE ( Range ) : mencari rata rata dalam range
- = MAX ( Range ) : mencari nilai maksimum dari suatu range
- = MIN ( range ) : mencari nilai maksimum dari suatu range
- = COUNT ( Range ) Mencari jumlah data angka dalam range
- = COUNTA ( Range ) : Mencari Jumlah data angka atau teks dalam range

Fungsi – Fungsi Logika
- = AND ( ekspresi logika A, ekspresi logika B,…..)
fungsi AND akan memberikan hasil True jika semua argumen yanga ada adalah benar (TRUE) dan memberikan nilai False jika salah satu saja dari argumen bernilai salah (FALSE)
- = OR ( ekspresi logika A, ekspresi logika B,….)
Fungsi OR akan memberikan hasil True jika salah satu dari argumen yang ada bernilai bernilai True dan memberikan nilai False Jika tidak ada satupun dari argumen itu yang ada benar (True)
- = NOT ( ekpresi logika )
fungsi NOT akan memberikan nilai kebalikan dari argumen yang ada bila argumen bernilai true maka hasil dari fungsi ini adalah False sebaliknya jika nilai dari argumen bernilai False maka hasilnya adalah True
- = IF ( ekspresi logika A, perintah 1, perintah 2)
jika ekspresi logika menghasilkan nilai true maka akan dilaksanakan perintah 1. sebaliknya jika ekspresi logika menghasilkan False maka yang akan di laksanakan adalah perintah 2

Fungsi – Fungsi Karakter
- = LEFT ( yang mau diambil, jumlah pengambilan )
fungsi ini akan mengambil sejumlah karakter dari kiri sebanyak yang kita inginkan
- = RIGHT ( yang mau diambil, jumlah pengambilan )
Fungsi ini akan mengambil sejumlah karakter dari kanan sebanyak yang kita inginkan
- = MID ( yang mau diambil ,posisi pengambilan , jumlah pengambilan )
Fungsi ini akan mengambil dari posisi tertentu sebanyak yang di inginkan
- = LEN ( karakter )
Fungsi ini akan menghasilkan jumlah / panjang dari karakter termasuk spasi
- = UPPER ( Karakter )
Fungsi ini akan mengubah data teks dari huruf kecil ke huruf besar
- = LOWER ( Karakter )
Fungsi ini akan mengubah data teks dari huruf besar ke huruf kecil

Fungsi – Fungsi Tanggal Dan Waktu
- = DATE (tahun, bulan tanggal)
fungsi ini akan menampilkan angka seri dari suatu data tanggal
- = DAY ( data tanggal)
Fungsi ini akan menghasilakan angka tanggal dari suatu dat tanggal
- = MONTH ( data tanggal )
Fungsi ini akan menghasilakan angka bulan dari suatu dat tanggal
- = YEAR ( data tanggal )
Fungsi ini akan menghasilakan angka tahun dari suatu dat tanggal
- = TODAY ()
fungsi ini akanmenghasilkan tanggal system
- = TIME (jam , Menit, detik)
Fungsi ini akan menampilkan angka seri dari suatu data jam
- = HOUR (data jam)
Fungsi ini akan menampilkan angka jam dari suatu data jam
- = MINUTE (data jam)
Fungsi ini akan menampilkan angka menit dari suatu data jam
- = SECOND (data jam)
Fungsi ini akan menampilkan angka Detik dari suatu data jam
- = NOW ()
Fungsi ini akan menampilkan jam system

Fungsi Pembacan Tabel
- Dalam excel juga menyediakan fungsi untuk membaca tabel berdasrkan offset baris dan offset kolom. Offset baris menyatakan posisi baris dalam suatu tabel sedangkan offset kolom menyatakan posisi kolom dalam suatu tabel perhitungan offset di mulai dari angka 1 untuk menyatakan baris atau kolom pertama dalam range table

- Fungsi = VLOOKUP
Sintaks;
- = VLOOKUP (nilai kunci,arraytabel;offset kolom)
fungsi ini untuk membaca tabel yang tersusun Secara vertical. Nilai kunci adalah kunci yang dipakai dalam pembacaan tabel yaitu yang berada pada kolom pertama pada tabel dengan syarat isi kolom pertama yang ada pada tabel sudah terurut
array tabel adalah tabel yang berisi data / informasi dimana data tersebut akan di baca. Array tabel ini bisa berupa nama tabel (jika range tabel telah di beri nama) atau range dari tabel VLOOKUP

- Fungsi = HLOOKUP
Sintaks;
- = HLOOKUP (nilai kunci,arraytabel;offset kolom)
fungsi ini untuk membaca tabel yang tersusun Secara vertical. Nilai kunci adalah kunci yang dipakai dalam pembacaan tabel yaitu yang berada pada baris pertama pada tabel dengan syarat isi baris pertama yang ada pada tabel sudah terurut
array tabel adalah tabel yang berisi data / informasi dimana data tersebut akan di baca. Array tabel ini bisa berupa nama tabel (jika range tabel telah di beri nama) atau range dari tabel HLOOKUP

Grafik
- Untuk menyajikan data yang di buat dalam bentuk grafik, microsoft excel menyediakan fasilitas CHART WIZARD, yaitu tuntunan langkah demi langkah untuk membuat grafik
- Grafik excel dapat di buat menjadi satu dengan datanya atau di buat terpisah pada lembar grafik tersendiri, tapi masih pada File yang sama. Pada excel juga anda dapat mengedit grafik yang telah anda buat kemudian anda rubah dan Format hingga tampilan lebih menarik
- Microsoft excel menyediakan beberapa tipe grafik disesuaikan dengan kebutuhan dan Format grafik yang anda inginkan

- Pembuatan Grafik
- Sebelum membuat grafik, persiapkan dahulu data yang mau di buatkan grafiknya dengan ketentuan sebagai berikut:
- Data harus tersusun atas baris dan kolom
- Keterangan yang di perlukan pada grafik (legend, sumbu X) harus diletakan pada baris paling atas dan kolom paling kiri dari data yang di sorot
- Bila data yang di buatkan grafiknya berada pada kolom atau kolom yang tak berurutan mak gunakan tombol Control untuk menyorotnya

- Setelah data yang akan di buatkan grafiknya tersusun dengan baik maka prosedur yang harus di lakukan adalah sebagai berikut:
- Sorot range yang akan di buatkan grafiknya
- Klik tool Chart Wizard Atau Menu Insert Chart… selanjutnya akan muncul kotak dialog Chart Wizard step 1 of 4. Pada kotak dialog Chart Type ini anda di haruskan untuk memilih salah satu type grafik yang telah disediakan kemudian Klik Next button untuk masuk ke langkah berikutnya akan muncul Step 2 of 4 : chart source data. Pada kotak dialog terdapat Box range yang berisi alamat range data yang akan dibuatkan grafiknya. Apabila terjadi kesalahan maka anda dapat membetulkannya dengan mengKlik Box range tersebut, lalu sorotlah range data tersebut. Pada series in 2 macam pilihan yaitu coloumn dan row yang dapat di gunakan untuk menentukan jenis pengelompokan datanyalalu Klik Next bitton untuk melanjutkan ke langkah berikutnya
- Muncul kotak dialog Chart Wizard step 3 of 4 : Chart Option. Anda bias menentukan judul grafik, garis skala, legen dan data labels Klik next button untuk memunculkan kotak dialog Chart Location
- Pada kotak dialog ini anda diminta untuk menentukan lokasi dari penempatan grafik yang akan di hasilkan ada dua pilhan yaitu:
- As New sheet : grafik diletakan pada sheet baru
- As Object in : Grafik diletakan menjadi satu dengan datanya
- Setelah semua selesai Klik Finish

Mencetak Woork sheet
- Setelah selesai mengatur tampilan halaman, kita dapat langsung mencetak halaman – halaman tersebut, mencetak halaman / work sheet dapat menggunakan tombol print pada toolbar satandar atau perintah print pada Menu File
- Ikutilah langkah berikut
- Pilihlah Menu File kemudian Klik print
- Pastikan bagian print what dalam keadaan selected sheet (s) tertandai, kalau belum Klik bagian tersebut
- Pada area copies, Klik jumlah yang anda inginkan untuk di cetak
- Klik ok

Mengatur Halaman / Page Setup
- Untuk mengatur halaman baik ukuran kertas, batas kiri kanan atas bawah halaman, header / footer, sheet bias dilkukan dengan langkah berikut:
- Klik Menu File
- Klik page setup
- Klik page untuk ukuran kertas
- Klik margin untuk batas ukuran kanan (right) kiri (left), bottom (bawah), dan top (atas)
- Klik header footer untuk menambahkan catatan di bawah atau atas halaman
- Klik sheet untuk setting tampilkan lembar kerja





Postingan terkait:

2 Tanggapan untuk "MODUL EXCEL 2000/2003 BAB III"

Silakan berkomentar di anakciremai.com, Maaf Jika komentar anda berbau spam akan saya hapus.